PROYECTO DE GRADO
TRABAJO COLABORATIVO 1
ROBINSON JAVIER DURAN CEDEÑO
CODIGO: 1.079.411.098
TUTOR
JAVIER MEDINA
GRUPO: 201014_65
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
2015
INTRODUCCIÓN
Con la investigación de tecnologías modernas
podremos visualizar que el avance de las mismas se está desarrollando a pasos
agigantados; es por esto que debemos tener en cuenta las innovaciones que se
están viendo día tras día e ir a la vanguardia de las tecnologías para así nosotros
desarrollar nuestras habilidades e incentivar y desarrollar sistemas, páginas
web, aplicaciones etc.
Asi de una forma más eficaz y de acurdo a los
avances tecnológicos.
OBJETIVO GENERAL
Seleccionar un problema de un área en entorno
comercial, industrial, de servicios, educativo o financiero y escoger una tecnología
moderna que permita dar soluciones apropiadas a dichos entornos proporcionando
gestión de conocimiento e innovación tecnológica.
a.
De la misión, la
visión, el organigrama y los procedimientos del área de la empresa donde se va
a dar solución al problema
MISION
El Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA, está encargado de cumplir la función que le
corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los
trabajadores colombianos; ofreciendo y ejecutando la formación profesional
integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades
productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del
país.
VISION
MEGA 2020 “SENA de clase mundial”
En el 2020, el SENA será una Entidad de clase
mundial en formación profesional integral y en el uso y apropiación de
tecnología e innovación al servicio de personas y empresas; habrá contribuido
decisivamente a incrementar la competitividad de Colombia a través de:
·
Los
relevantes aportes a la productividad de las empresas.
·
La
contribución a la efectiva generación de empleo y la superación de la pobreza.
·
El aporte
de fuerza laboral innovadora a las empresas y regiones.
·
La
integralidad de sus egresados y su vocación de servicio.
·
La
calidad y los estándares internacionales de su formación profesional integral.
·
La
incorporación de las últimas tecnologías en las empresas y en la formación
profesional integral.
·
Su
estrecha relación con el sector educativo (media y superior)
·
La
excelencia en la gestión de sus recursos (humanos, físicos, tecnológicos,
financieros).
ORGANIGRAMA
PROCEDIMIENTOS
DEL ÁREA DE FORMACIÓN PROFESIONAL
- Dirigir,
coordinar, orientar, y evaluar la formación profesional integral de
quienes requieran una capacitación para el trabajo, con criterios de
pertinencia, calidad, oportunidad y flexibilidad.
- Asistir
a la Dirección General en el diseño de políticas, planes y programas de
carácter general, para la formación profesional integral de los diferentes
usuarios y la prestación de los servicios de la entidad en los diferentes
sectores económicos y cadenas productivas, promoviendo la gestión de la
calidad en los procesos y programas de formación profesional.
- Formular
políticas, e implantar estrategias, normas, procedimientos y medios de
control para los diferentes procesos de la formación profesional,
especialmente en la gestión, alistamiento, ejecución de la respuesta,
seguimiento y evaluación, así como para los servicios a egresados.
- Trazar
orientaciones y pautas para la producción técnico-pedagógica de los
instructores y velar por la calidad de la misma.
- Diagnosticar
y proponer estrategias para la capacitación y actualización del talento
humano dedicado a la actividad de formación en coordinación con la
Secretaría General.
- Dirigir,
orientar, coordinar, desarrollar y evaluar la incorporación y aplicación
de los medios didácticos y recursos educativos en el proceso de la
formación.
- Coordinar
con los Centros de Formación y la Oficina de Comunicaciones, la
publicación de la producción técnico-pedagógica realizada por los
instructores del SENA.
- Impulsar
la actualización y ajuste permanente de los diseños curriculares de los
programas de formación existentes y la formulación de nuevos programas
bajo el enfoque de competencias laborales, estrategias pedagógicas, así
como los sistemas de evaluación y certificación del desempeño laboral de
los trabajadores, en articulación con la Dirección del Sistema Nacional de
Formación para el Trabajo.
- Orientar,
asesorar y evaluar los programas de formación profesional integral, así
como los programas y servicios de carácter tecnológico que desarrollen los
Centros de Formación Profesional, mediante la ejecución de programas de
formación profesional integral y asesoría dirigidos al mejoramiento de la
competitividad y la gestión de las empresas a través de los Centros de
Formación o mediante alianzas y convenios.
- Garantizar
la articulación de las competencias básicas y de política institucional
con las transversales y específicas y de emprendimiento en los programas
de formación profesional integral.
- Dirigir,
coordinar, controlar y evaluar la ejecución de programas de formación y
asesoría para el emprendimiento y el empresarismo, con énfasis en los
dirigidos a los aprendices del SENA e impulsar la conformación y
fortalecimiento de incubadoras de empresas en el país y la gestión
empresarial.
- Coordinar
con las Direcciones Regionales, la Dirección del Distrito Capital y las
Direcciones de los Centros de Formación, la capacitación y asesoría para
el desarrollo empresarial a realizarse desde los Centros de Formación, de
acuerdo con los lineamientos del Gobierno Nacional y las políticas
institucionales sobre la materia.
- Impulsar
la innovación, experimentación y adopción de estrategias pedagógicas y
metodológicas, en diseños curriculares, procesos de formación y procesos
evaluativos; hacerles seguimiento y evaluar sus resultados.
- Fomentar
la actualización técnico-pedagógica, mediante la realización de estudios
sobre proceso de formación, desarrollados por entidades homólogas o afines
al SENA, en coordinación con la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas.
- Definir
con la Secretaría General, el perfil técnico y pedagógico por competencias
y la capacitación que deben tener quienes intervienen en los procesos de
formación y evaluar su impacto.
- Coordinar
con la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, la
obtención y análisis de información relacionada con la dinámica sectorial,
los programas de formación profesional, los programas de innovación y
desarrollo tecnológico y los de asesoría empresarial.
- Establecer
mecanismos de interacción directa y permanente con los gremios, las
empresas, las instituciones gubernamentales y no gubernamentales y las
instituciones educativas del país para la formulación y actualización de
los programas de formación.
- Dirigir
y coordinar el desarrollo de actividades de promoción, administración y
seguimiento a la ejecución de las estrategias, programas y proyectos de
innovación y desarrollo tecnológico, gestión empresarial, así como los de
apoyo al emprendimiento y el empresarismo en el país.
- Orientar
la distribución y asignación de los apoyos de sostenimiento, en
coordinación con los Centros de Formación Profesional.
- Proponer
al director General las áreas ocupacionales, ocupaciones y oficios que
deben ser objeto de la formación profesional integral que ofrece el SENA,
en coordinación con la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el
Trabajo.
- Coordinar
y evaluar, las acciones relacionadas con la formación profesional, que
realizan los Centros de Formación Profesional.
- Asesorar
a las dependencias en los procesos propios del área.
- Implementar
y mantener los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad y
velar por el cumplimiento de las metas, indicadores, planes y programas de
la dependencia.
- Las
demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los
procesos de sus dependencias.
b. Del área
específica de la empresa a la cual se le va a presentar una solución apropiada
Entendiendo que ara de
formación profesional abarca todos los procesos de Formación Integral del SENA
lo que se pretende es fortalecer y promover al buen funcionamiento del proceso;
ateniendo a la puntualidad de los instructores al momento de brindar la
formación y de los aprendices al recibirla.
c. Del problema que se va a solucionar. Describir Síntomas,
causas, pronóstico y control al pronóstico (Recordar que el problema planteado
debe poderse resolver utilizando la tecnología propuesta).
PROBLEMA:
Vulnerabilidad en el manejo de la información de la empresa.
SINTOMAS:
·
Fuga de información
·
Dudas sobre el destino de la información
·
Información errona
CAUSAS:
·
Perdida de registros o información importante de la empresa
·
Carencia de reporte diario de la empresa
·
Alteración de la información manual de la
empresa
PRONOSTICO:
En este momento la empresa no cuenta con un sistema de
información que registre el control de ingreso y salida de personal, atendiendo
a que es fundamental para la organización ya que se está formando a persona
integras y es de total interés saber que se esté dando una formación agradable,
puntual y eficaz.
CONTROL
AL PRONÓSTICO:
Crear un sistema de información con tecnología biométrica
que se encargue de controlar el ingreso y salida del personal, esto se hará de
una forma rápida y eficaz atendiendo a que las personas simplemente colocaran
su huella y registraran bien sea el ingreso o la salida del plantel.
d. De cómo se
utilizará la tecnología moderna en la resolución del problema.
El destino principal de un
sistema de control biométrico es el registro de las personas, sea en el
ingreso, el desplazamiento dentro de las empresas - pasando por puntos de
control - y el egreso. Existe una gran variedad de soluciones biométricas:
control de asistencia, identificación de personas para acreditar su identidad
como medio de autorización de procedimientos y trámites.
La tecnología moderna
a utilizar será un sistema de información que incremente el nivel de seguridad
y eficacia a la hora de registro de ingreso y salida de personal, utilizando la
tecnología biométrica.
Esto se realizara colocando el dedo índice de la mano derecha en el sensor biométrico, el sistema se
encarga de verificar, registrar y comparar la huella dactilar con las
almacenadas previamente,
Permitiéndoles obtener información en tiempo real del movimiento del personal.
La aplicación es totalmente personalizable, los informes impresos son de
Acuerdo a las necesidades de la empresa.
Como mencionábamos
antes, la aplicación se desarrolla respecto a las necesidades, basándome sobre
los ítems o aspectos que la empresa requiera, en pocas palabras el sistema de
Control será único ya que la programación desde su código fuente, base de datos
e Interfaz se realiza de acuerdo a sus parámetros.
La biometría es
el estudio de métodos automáticos para el reconocimiento único de humanos
basados en uno o más rasgos conductuales o físicos intrínsecos.
La "biometría
informática" es la aplicación de técnicas matemáticas y estadísticas sobre
los rasgos físicos o de conducta de un individuo, para “verificar” identidades
o para “identificar” individuos.
En las tecnologías de
la información (TI), la autentificación biométrica se refiere a las
tecnologías para medir y analizar las características físicas y del
comportamiento humanas con propósito de
Autentificación.
e. Cómo se evidencia
la innovación tecnológica o la gestión de conocimiento luego de dar solución a
la problemática aplicando la tecnología moderna.
e.
La Innovación tecnológica será por medio de un
dispositivo biométrico que brinda a la
empresa la facilidad, agilidad y una alta confidencialidad al momento de
digitar registros.
Permitiendo
llevar el registro de manera sencilla a las empresas, realizando de una forma más rápida el
registro de datos de los clientes internos y externos, es por esto que la
implementación de elementos biométricos en las empresas públicas y
privadas con lleva a un buen desarrollo
y manejo de la información de una manera eficaz y segura.
Debido
a que el mundo actual requiere estar a la vanguardia con la tecnología e
innovación se pretende desarrollar e
implementar un sistemas de información
que cubra las necesidades de las empresa; al ejecutar este software se
ejercerá un control para la toma de decisiones de la empresa con el fin de ir
desarrollando una mejora en ámbito
tecnológico facilitando que las funciones del Recurso humano sean más
eficientes y oportunas.
Realizaremos
un aporte al desarrollo tecnológico de la empresa y la región, ofreciendo un
servicio de calidad que permita Mejorar su competitividad respecto a otras regiones
del país.
CONCLUSION
Atendiendo
y enfocándonos a la tecnología biométrica esta será base fundamental para la
empresa ya que el control de ingreso y Sali9da de personas será uno de los
pilares importantes para brindar de forma eficaz una excelente formación
profesional integral.
